Vậy làm thế nào để làm việc hiệu quả khi đa nhiệm, làm thế nào để hạn chế tối đa những yếu tố tiêu cực mà những người làm việc đa nhiệm thường mắc phải? Hãy cùng tham khảo 4 bí quyết sau từ các chuyên gia nhân sự công ty tuyển dụng và việc làm CareerLink nhé.
Lên kế hoạch và sắp xếp công việc hợp lý
Với những nhân viên cấp cao, cấp quản lý, họ liên tục có những công việc khác nhau cần phải giải quyết. Khi có quá nhiều công việc phải làm, họ sẽ rất dễ bị xao nhãng, phân tâm, vừa suy nghĩ công việc này lại vừa liên tưởng đến công việc khác. Khi làm nhiều vai trò cùng thời điểm, họ sẽ khó tạo ra năng suất công việc cao. Đó là những điều thường thấy ở người làm việc đa nhiệm.
Cách để làm việc hiệu quả hơn, tập trung hơn và không bị “rối” khi việc này chưa xong thì việc kia đã đến là lên kế hoạch cho từng công việc và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên. Chỉ khi bạn có kế hoạch cụ thể cho từng việc, dành khoảng thời gian nhất định cho công việc cụ thể thì bạn mới vẫn giữ được sự tập trung cũng như năng lượng cho công việc.
Sắp xếp công việc cũng là cách bạn làm việc khoa học, thể hiện ngay cả trong sắp xếp tài liệu, lịch trình, thời gian. Cũng chính bởi vậy, một điều thường thấy, những người làm việc đa nhiệm ở cấp cao, phần lớn họ sẽ có thư ký, người ghi chép và sắp xếp công việc, tài liệu, thời gian biểu hợp lý cho họ. Bởi vậy, muốn nâng cao kỹ năng làm việc đa nhiệm, bạn hãy lên kế hoạch và sắp xếp chúng một cách khoa học.
Tăng cường khả năng tập trung
Làm việc đa nhiệm rất dễ mất tập trung và khó có thể tập trung trong thời gian dài. Vì thế, thay vì kéo dài thời gian, bạn hãy tập trung cao độ cho công việc.
Để làm được điều này thì kiểm soát những điều làm bạn mất tập trung là việc đầu tiên cần nghĩ tới. Khi khả năng tập trung của bạn kém, hãy thiếp lập không gian làm việc loại bỏ yếu tố dễ khiến bạn xao nhãng hay trì hoãn như điện thoại, tivi, tiếng ồn… Hãy cố gắng kiểm soát tối đa những thứ xung quanh bạn, để những thứ đó không ảnh hưởng đến bạn. Bởi nếu bị xao nhãng, dẫu không phải làm việc đa nhiệm, bạn cũng khó có được kết quả công việc tốt.
Hơn nữa, người làm việc đa nhiệm, thực tế luôn phải chạy đua với thời gian. Khi bạn kiểm soát thời gian không tốt, khi bạn trì hoãn quá lâu thì công việc sẽ dồn đọng, thậm chí chồng chất lên nhau khiến bạn cuống cuồng, mất kiểm soát.
Kiểm soát tiến trình công việc
Đừng để công việc cuốn bạn đi, đó là điều tối kị đối để làm việc hiệu quả khi đa nhiệm. Vì thế hãy xem xét lại tiến trình, kiểm soát tốt từng việc, bổ sung tức thì những việc cần giải quyết, điều chỉnh kế hoạch, thêm thời gian cho công việc cần thiết... Đó là một trong những chìa khóa giúp bạn luôn chủ động và kiểm soát tốt công việc của mình.
Khi kế hoạch đi vào thực hiện, sẽ có những việc nằm ngoài sự kiểm soát, phát sinh những vấn đề mới, bạn cần sẵn sàng thích ứng nhanh với những trường hợp này. Hơn nữa, xem xét tiến trình cũng giúp bạn nhìn nhận được thành quả đã làm, từ đó giúp bạn có thêm động lực và dồn mục tiêu cho những công việc ở giai đoạn tiếp theo.
Nghỉ ngơi
Nhiều người nghĩ, làm việc đa nhiệm là không cần nghỉ ngơi và không có thời gian để thư giãn. Nhưng thực tế, càng làm việc đa nhiệm, bạn càng phải có khoảng thời gian nhất định để nghỉ ngơi, giải trí.
Khi liên tục làm việc, khi não bộ phải hoạt động cao độ với những công việc khác nhau, những người làm việc đa nhiệm rất dễ căng thẳng, thậm chí trầm cảm vì công việc. Vậy nên, bạn nên dành khoảng thời gian nhất định để tái tạo năng lượng, khả năng sáng tạo cho công việc. Dẫu quá bận rộn thì khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn ngủi 15 -20 phút giữa những công việc liên tiếp là điều nhất định bạn nên có.
Elon Musk, Bill Gates… những tỷ phú hàng đầu thế giới cũng đều là những người làm việc hiệu quả khi đa nhiệm và thành công lớn trong sự nghiệp. Cũng chỉ có khoảng 2% người làm việc đa nhiệm là thành công, chính bởi vậy, nếu muốn thành công khi làm việc đa nhiệm, nhất định bạn cần phải rèn luyện, ít nhất đừng bỏ qua 4 cách trên.
