Nếu bạn chưa thành thạo, hãy trải nghiệm 5 bí quyết viết thư xin việc dưới đây để giúp cho quá trình tìm việc làm mới tại Hải Phòng, Hà Nội, Quảng Ninh… thêm phần thuận lợi nhé.
Viết đoạn mở đầu độc đáo
Bạn có thể bắt đầu thư xin việc của mình theo nhiều cách và phần giới thiệu luôn là cơ hội đầu tiên để bạn cho nhà tuyển dụng thấy được bạn là người phù hợp với vị trí này. Ngắn gọn và sáng tạo nhưng vẫn có thể truyền đạt được nội dung một cách phù hợp đó là yêu cầu của một lá thư xin việc ấn tượng. Lựa chọn câu mở đầu thông minh cũng là cách giúp bạn phát triển những phần sau dễ dàng hơn. Thay vì theo những mẫu thư đã quá quen thuộc, bạn nên thử sức bằng một số cách tiếp cận mới mẻ như:
+ Bắt đầu bằng niềm đam mê của bạn cho công việc này;
+ Dẫn dắt bằng một thành tựu phù hợp với công việc;
+ Sự quan tâm và ngưỡng mộ của bạn với giá trị của tổ chức/ doanh nghiệp.
Ví dụ, với lĩnh vực công nghệ, bạn có thể mở đầu ngắn gọn như: “Là một người đam mê lập trình từ 15 tuổi, tôi tin rằng Chuyên gia kỹ thuật tại X là vị trí có thể giúp tôi mang lại những giá trị cho doanh nghiệp và bản thân.”
Làm nổi bật những gì khiến bạn khác biệt
Để cạnh tranh với các ứng viên khác, bạn phải cho nhà tuyển dụng thấy những điểm nổi trội ngay trong thư xin việc. Điều này tưởng chừng như đơn giản nhưng ứng viên thường không biết cách trình bày sao cho ấn tượng. Bí quyết ở đây là đừng chỉ liệt kê một loạt những kỹ năng, thay vào đó hãy chọn những kỹ năng mạnh của bạn và phát triển ý phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.
Ví dụ: “Với kỹ năng quản lý dự án, tôi đã xây dựng được cách thức làm việc song song với nhân lực nội bộ và agency một cách hiệu quả.” Hoặc “Đã quen thuộc với lĩnh vực sản xuất, hơn ai hết tôi hiểu rõ tầm quan trọng của kỹ năng cải tiến và tối ưu hóa quy trình, hạn chế các lãng phí trong khâu vận hành.”
Kể những câu chuyện ngắn
Thư xin việc không chỉ đơn thuần cung cấp thông tin cho nhà tuyển dụng mà còn là thể hiện những thông tin ấy sao cho sống động và thu hút. Kể chuyện là một cách truyền tải thông tin hiệu quả những kinh nghiệm làm việc cụ thể của bạn. Đó có thể là một tình huống mà bạn đạt được thành tựu quan trọng, cách bạn xử lý vấn đề hoặc những điểm mạnh.
Khi kể chuyện cần đảm bảo ngắn gọn và súc tích, phát triển câu chuyện qua những câu hỏi: bạn đạt được lúc nào, đạt được gì, bằng cách nào, đạt được cùng ai, có điều gì đáng nhớ,… Đừng quên minh chứng bằng số liệu để thêm phần thuyết phục trong thư xin việc.
Lồng ghép với văn hóa doanh nghiệp
Thư xin việc là cơ hội để để bạn nói cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn phù hợp với vị trí công việc và với cả văn hóa doanh nghiệp. Để thu hút nguồn nhân sự trẻ, không ít doanh nghiệp đã tạo môi trường để ứng viên chia sẻ những tính cách, màu sắc cá nhân của bản thân. Đặc biệt là đối với những công việc đặc thù như đồ họa, nội dung thì tương đồng về văn hóa cũng là một điểm cộng lớn. Tìm hiểu về doanh nghiệp trước khi ứng tuyển sẽ giúp bạn có thêm nhiều chất liệu hơn để viết thư xin việc theo cách sáng tạo hơn. Lưu ý nên chỉnh sửa và không nên gửi một thư xin việc cho nhiều nhà tuyển dụng để tránh những rủi ro đáng tiếc.
Đừng ngần ngại viết bằng tiếng Anh
Thư xin việc bằng tiếng Anh đã không còn quá xa lạ với nhiều ứng viên, vì thế nếu cần thiết hãy dành thời gian để chinh phục nhà tuyển dụng với lá thư tiếng Anh. Khi viết hãy chú ý đến việc xây dựng một tinh thần hứng khởi với những giá trị của bản thân và mong muốn đồng hành cùng doanh nghiệp. Chú ý không nên thể hiện thái độ quá tự tin hoặc kiêu căng sẽ khiến thư xin việc của bạn khó được đánh giá cao.
Nếu muốn chia sẻ khéo léo về thành tựu bạn có thể sử dụng mẫu câu: “This good attitude has earned me four promotions in the past eight years, and it's what I know I can bring to the team at [tên công ty]”. Ngoài ra ứng viên cần kiểm tra các từ ngữ chuyên ngành bằng tiếng Anh và đảm bảo văn phong lịch sự, chỉn chu trong suốt thư xin việc.
Qua những bí quyết trên, hy vọng rằng bạn đã nắm được cách viết thư xin việc ấn tượng và sáng tạo. Chúc bạn có những kết quả thành công trong thời gian sắp tới.
